Umowa zlecenia z Ukraińcem – kiedy można nawiązać. Jeśli obywatel Ukrainy przyjeżdża do Polski, to nic nie stoi na przeszkodzie, aby nawiązać z nim umowę zlecenia (pisaliśmy m.in. Czy na zleceniu jest L4), czy nawet umowę o pracę. Aby jednak mógł on skorzystać z nowych regulacji unijnych i przyjechać do Polski bez wizy (oraz Umowa najmu lokalu || ДОГОВОР ОРЕНДИ. W związku z kończącym się terminem 120 dni, za który to czas wypłacane było świadczenie dla osób utrzymujących w swoich mieszkaniach obywateli Ukrainy, zamieszczamy wzór umowy najmu, która może być pomocna przy kontynuowaniu pobytu obywateli Ukrainy w mieszkaniach łodzian. Umowa przybył legalnie na terytorium Polski z terytorium Ukrainy, w okresie od 24 lutego 2022 roku w związku z działaniami wojennymi w Ukrainie i deklaruje zamiar pozostania w Polsce. Obywatela Ukrainy można zatrudnić na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej. Od 2018 r. nie ma już możliwości rozliczenia rocznego podatku przez pracodawcę na formularzu PIT-40, co w wielu przypadkach ułatwiało cudzoziemcom wywiązanie się z obowiązków względem fiskusa. Tym samym, nawet jeśli cudzoziemiec złoży wniosek o rozliczenie przez pracodawcę, spółka nie może dokonać takiego rozliczenia w jego Umowa zlecenie z uczniem lub studentem. Ubezpieczeniu społecznemu i zdrowotnemu nie podlega umowa zlecenie z: uczniem szkoły ponadpodstawowej; studentem; który nie ukończył 26 lat. Uczniem jest osoba, która do 31 sierpnia każdego roku: kontynuuje naukę w tej samej szkole nonton film miracle in cell no 7 sub indo bioskopkeren. Sytuacja na rynku pracy sprawia, że coraz więcej przedsiębiorców szuka pracowników spoza Polski. O ile zatrudnienie obywatela któregoś z unijnych krajów bardzo skomplikowane nie jest, to już jeśli chodzi innych pracowników, sprawy są znacznie trudniejsze. Co trzeba zrobić by zatrudnić na przykład Ukraińca czy Białorusina? Oto 10 kroków, które musi wykonać przedsiębiorca. 1. Trzeba zadbać, by potencjalny pracownik miał tytuł pobytowy Bez tego cudzoziemca spoza krajów UE zatrudnić nie można. Bez tytułu pobytowego Ukrainiec czy Białorusin nie może w Polsce podjąć pracy. O dokument powinien się postarać sam potencjalny pracownik, choć oczywiście pracodawca może mu pomóc. Pracodawca może skorzystać z usług zespołu Jobtoperson lub wykwalifikowanego prawnika. 2. Wybranie typu zatrudnienia dla cudzoziemca To, niestety, etap w którym na przedsiębiorcę czeka sporo formalności. Swoją specyfikę ma na przykład zatrudnienie Ukraińca w zarządzie lub jako prokurenta. Wtedy trzeba wykazać, że cudzoziemiec wykazuje odpowiednie dochody oraz że będzie kreował miejsca pracy. Jeśli zamierza się jednak po prostu zatrudnić Ukraińca w polskiej firmie, to trzeba najpierw udać się do starosty i zapytać się o to, jak wygląda lokalny rynek pracy. Potem niezbędne jest złożenie oferty w urzędzie pracy. Jeśli nikt się do niej nie zgłosi, droga do zatrudnienia obcokrajowca jest otwarta. Prostsze jest zatrudnienie Ukraińca do pracy sezonowej. Wtedy po przyjeździe cudzoziemca pracodawca musi po prostu złożyć wniosek do urzędu, ale nie musi już informować starosty. 3. Następny krok to uzyskanie zezwolenia To już moment, w którym działać musi przedsiębiorca. W zależności od charakteru oferowanej pracy, może złożyć w urzędzie wojewódzkim zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, zezwolenie na pracę sezonową lub wpis do ewidencji oświadczeń o powierzaniu pracy cudzoziemcowi. Wniosek o zatrudnienie Ukraińca trzeba złożyć na 30 dni przed planowanym zatrudnieniem. Niestety, pracodawcy muszą obecnie liczyć się tu z opóźnieniami, zwłaszcza w dużych miastach. Mogą one trwać nawet kilka miesięcy. 4. Po uzyskaniu zgody można już podpisywać umowę Oczywiście umowa musi być odpowiednio przetłumaczona na ukraiński czy też białoruski jeszcze przed tym, zanim zostanie podpisana przez obie strony. 5. Trzeba koniecznie skopiować dokumenty pobytowe Przedsiębiorca musi dysponować kopiami dokumentów pobytowych swoich pracowników, więc warto zawczasu o to zadbać. 6. Kolejny krok to zgłoszenie cudzoziemca do ubezpieczenia społecznego Nieważne z jakiego kraju pochodzi cudzoziemiec, go również trzeba ubezpieczyć w ZUS. Wyjątkiem są sytuacje, gdy Ukraińca czy Białorusina zatrudnia polska firma, ale aby wysłać go do pracy w innym kraju. Jeśli natomiast cudzoziemiec pracuje na terenie Polski, to jego ubezpieczenie społeczne czy zdrowotne wygląda dokładnie tak, jak ubezpieczenie każdego Polaka. 7. Oświadczenie o podjęciu, lub niepodjęciu, pracyZgłoszenie pracownika do ZUS to jednak nie koniec formalności. Trzeba jeszcze wysłać jedno pismo do powiatowego urzędu pracy – o tym, że pracownik podjął pracę. Pismo powinno wyjść najpóźniej w dniu podjęcia pracy. Jeśli pracownik jednak ostatecznie pracy nie podejmie, to też trzeba urząd o tym poinformować. Na to jednak pracodawca ma siedem dni. 8. To (na razie) tyle formalności. Można wdrażać pracownika w obowiązki Choć urzędowa droga na tym etapie się kończy, to jest ciągle wiele rzeczy, o których trzeba pamiętać. Trzeba wdrożyć pracownika we wszystkie obowiązki, pokazać mu jak działa firma. Nie można zapominać o szkoleniu BHP, które musi się odbywać w sposób zrozumiały dla cudzoziemca. Oznacza to, że czasem takie szkolenia muszą się odbyć po rosyjsku, białorusku czy ukraińsku. 9. W pracownika warto inwestować Biorąc pod uwagę, że aby zatrudnić cudzoziemca trzeba przejść przez sporo formalności, a rynek pracy jest bardzo trudny dla pracodawców, warto w Ukraińca czy Białorusina inwestować. Kursy (także te językowe) czy szkolenia oczywiście obowiązkowe nie są – ale mogą związać dobrze rokującego pracownika z firmą na lata. 10. Zatrudnienie Ukraińca. Po trzech latach o pozwolenie trzeba się starać jeszcze raz… Gdy miną trzy lata (nie tyczy się to pracowników sezonowych), a chce się ciągle pracować z tą samą osobą, trzeba składać kolejny wniosek do urzędu wojewódzkiego. Teoretycznie po tych 3 latach uzyskanie pozwolenia powinno być łatwiejsze, choć oczywiście trzeba i tak się przygotować na procedurę administracyjną, w której przedstawić będzie trzeba wszystkie dokumenty (umowy czy zaświadczenia o kwalifikacjach). Jeśli ta procedura wydaje się skomplikowana lub brak ci po prostu czasu, skontaktuj się z Jobtoperson! Nasi eksperci zapewnią wsparcie prawne oraz przygotują dokumenty. Wystarczy napisać na help@ Kiedy już zapadła decyzja: „zatrudnię Ukraińca”, trzeba przystąpić do etapu dokumentacji. Jak umowa, to tylko sformalizowana – ta zasada tyczy się też zatrudniania pracowników z Ukrainy czy Białorusi. O czym należy zawsze pamiętać, przygotowując taki dokument? Oto pięć praktycznych porad, o których warto pamiętać. 1. Umowa z Ukraińcem. Warto spisać wszystko – łącznie z tym, jeśli pokrywa się koszty mieszkania Warto sformalizować wszystkie aspekty planowanej współpracy, nie tylko te dotyczące obowiązków służbowych. Na przykład jeśli chodzi o pracowników sezonowych (choć nie tylko) często polscy pracodawcy opłacają Ukraińcom mieszkanie, nierzadko ta opłata jest potrącana potem z pensji. Warto takie zasady oczywiście spisać – niekoniecznie w ramach umowy o pracę, ale np. jako aneks. Takie sformalizowanie umowy może pomóc uniknąć potem wielu nieporozumień. 2. Razem z umową, trzeba skopiować niezbędne dokumenty Każdy przedsiębiorca musi na przykład dysponować kopiami dokumentów pobytowych pracowników z zagranicy. Przy podpisywaniu umowy warto więc zrobić takie kopie – będą one niezbędne na przykład na wypadek kontroli. 3. Tłumaczenie umowy to podstawa Przepisy nie precyzują w jakim języku powinny być sporządzane umowy z cudzoziemcami. Warto jednak przetłumaczyć umowę na język ojczysty pracownika – i podpisać potem umowy we wszystkich językach. Aby uniknąć potem wszelkich kłopotów co do ważności takiego dokumentu, najlepiej tłumaczenie zlecić tłumaczowi przysięgłego. Teoretycznie możliwe jest zrezygnowanie z takiego tłumaczenia, na przykład jeśli pracownik władza językiem polskim na bardzo dobrym poziomie. Jednak nawet w takich sytuacjach eksperci zalecają, by jednak dokument przetłumaczyć. Dzięki temu można uniknąć wszelkich wątpliwości czy niedopowiedzeń. Zespół Jobtoperson może tu pomóc – organizuje zarówno tłumaczenia przysięgłe, jak i zwykłe. 4. Zasady BHP, jak i wewnętrzne regulaminy też muszą być zrozumiałe dla pracownika Jeśli pracownik z Białorusi, Ukrainy czy też innego kraju nie zna polskiego na bardzo dobrym poziomie, to trudno od niego wymagać, aby zrozumiał bardzo skomplikowane i napisane specjalistycznym językiem kwestie bezpieczeństwa i higieny pracy. Zatem i te dokumenty powinny być przetłumaczone na język ojczysty takiego pracownika. Ale to nie wszystko – w końcu wiele firm wymaga wraz z podpisaniem umowy o pracę podpisania wewnętrznych dokumentów. Może to być jakiś firmowy regulamin, ale i np. układ zbiorowy w dużym zakładzie. I takie rzeczy też trzeba jak najbardziej przetłumaczyć. Wiele zakładów czy firm w ogóle nie wymaga od Ukraińców czy Białorusinów, by z takimi przepisami się zapoznali. Nie jest to jednak dobra droga. Po pierwsze – trudno przecież od pracownika wymagać stosowania się do regulaminów, jak nie mógł ich poznać. Po drugie – taka firma może być łatwo oskarżona o dyskryminację pracowników spoza Polski. 5. Jak zatrudnić Ukraińca, jeśli się nie ma działalności gospodarczej? Nie tylko firmy chcą zatrudniać obcokrajowców, ale często robią to również osoby prywatne. I mają do tego pełne prawo. Osoba prywatna musi tylko złożyć do urzędu pracy odpowiednie oświadczenie lub wniosek o zezwolenie na pracę. Na podstawie takiego oświadczenia obcokrajowiec może wykonywać pracę maksymalnie przez 6 miesięcy. Oczywiście i tutaj trzeba taką współpracę sformalizować, a osoba zatrudniająca też powinna skserować wszystkie dokumenty pobytowe. Jeżeli praca dotyczy na przykład prostych prac porządkowych to nie zawsze konieczne jest tłumaczenie takich umów z tłumaczem przysięgłym, jak to jest niezbędne w przypadku umowy o pracę. Sytuacja może być jednak inna jeśli dotyczy na przykład doradztwa, opieki nad dziećmi czy też nauki. Potrzebujesz pomocy? Zwróć się do nas i napisz na help@ Organizujemy zarówno tłumaczenia zwykłe, jak i przysięgłe. Rekomendowane odpowiedzi Gość Maciek Opublikowano 6 Czerwca 2016 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 6 Czerwca 2016 WitamCzy zatrudniając Ukraińca do działalności gospodarczej, potrzebuję w dwóch językach wzór o pracę? Czy wystarczy mi umowa w Polskim języku? Jeżeli musi być dwujęzyczna, mogę prosić o wzór? Nigdzie nie mogę znaleźć. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach 1 rok później... Justyna Sowa Opublikowano 3 Kwietnia 2018 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 3 Kwietnia 2018 Od 2018 jest obowiązek tłumaczenia umów w dwóch językach dla pracownika z Ukrainy. Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach 5 miesięcy temu... Gość Natalia Opublikowano 6 Września 2018 Zgłoś Udostępnij Opublikowano 6 Września 2018 Od 2018 jest obowiązek tłumaczenia umów w dwóch językach dla pracownika z grozi w przypadku nie przetłumaczenia takiej umowy? Dodatkowo, a aktach mam trzymać obie wersje językowe? Cytuj Odnośnik do komentarza Udostępnij na innych stronach Dodaj odpowiedź do tematu... × Wklejono zawartość z formatowaniem. Usuń formatowanie Dozwolonych jest tylko 75 emoji. × Odnośnik został automatycznie osadzony. Przywróć wyświetlanie jako odnośnik × Przywrócono poprzednią zawartość. Wyczyść edytor × Nie możesz bezpośrednio wkleić grafiki. Dodaj lub załącz grafiki z adresu URL. Ładowanie × Komputer Tablet Smartfon Udostępnij Obserwujący 0 Ukraińcy mogą legalnie pracować w Polsce zarówno na podstawie umowy o pracę, jak i na podstawie umowy cywilnoprawnej, w tym umowy zlecenia. W każdym jednak przypadku zarówno przedsiębiorca, jak i Ukrainiec, muszą dopełnić szeregu formalności. Umowa zlecenie dla Ukraińca – warunki ogólne Ukrainiec może w pełni legalnie świadczyć usługi na terenie Rzeczypospolitej Polskiej na podstawie umowy cywilnoprawnej. Aby jednak podpisać z polskim pracodawcą taką umowę każdy obywatel Ukrainy musi posiadać zezwolenie na pracę oraz ważny dokument pobytowy. Jak zatrudnić Ukraińca? - Zezwolenie na pracę Od 1 maja 2015 r. zezwolenie na pracę nie jest wymagane w przypadku Ukraińców, którzy chcą podjąć pracę na terenie Polski przez okres nie dłuższy niż 6 miesięcy w ciągu kolejnych 12 miesięcy. W tym wypadku podstawą ich zatrudnienia jest zarejestrowane przez pracodawcę w powiatowym urzędzie pracy (PUP) oświadczenie o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi. Co się zaś tyczy zezwolenia na pracę, to jest ono wymagane względem Ukraińców, którzy chcą pracować w Polsce prze okres dłuższy niż 6 miesięcy w ciągu roku. Zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 roku o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, o zezwolenie na pracę dla obcokrajowca polski pracodawca występuje do wojewody. W przypadku, gdy Ukrainiec pracował już dla pracodawcy na podstawie oświadczenia, to procedura wydania zezwolenia na pracę jest uproszczona i nie wymaga wykonania testów rynku pracy. Z kolei w przypadku, gdy Ukrainiec nie pracował jeszcze dla pracodawcy, ten ostatni zobowiązany jest przedstawić, wraz z wnioskiem o zezwolenie na pracę dla cudzoziemca, informację od starosty odnośnie lokalnego rynku pracy. Jak zatrudnić Ukraińca w ramach uproszczonej procedury? Zezwolenie na pracę stanowi podstawę podpisania umowy zlecenia z Ukraińcem, ale nie jest to wymóg jedyny. Obok zezwolenia na pracę Ukrainiec musi także posiadać ważny tytuł pobytowy uprawniający go do wykonywania pracy w Polsce. Od 11 czerwca 2017 r. obywatele Ukrainy mogą wjeżdżać na terytorium Polski (a także innych krajów Unii Europejskiej) bez wizy, o ile posiadają paszport biometryczny, a także o ile ich pobyt nie będzie przekraczał 90 dni w ciągu 180 dni. Jednak wjazd na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej bez wizy nie stanowi wymaganego tytułu pobytowego uprawniającego Ukraińca do wykonywania pracy. Tytuł taki daje albo wiza albo zezwolenie na pobyt czasowy. O wizę pobytową w celu wykonywania pracy (typu „D”, tzw. krajową) starają się Ukraińcy jeszcze na terytorium swojego kraju (dysponując np. oryginałem oświadczenia o zamiarze powierzenia pracy cudzoziemcowi), a o zezwolenie na pobyt czasowy - Ukraińcy, którzy przebywają już na terytorium Polski i którzy wjechali do niej albo bez wizy, albo na podstawie wizy Schengen „C”. Umowa zlecenie a ubezpieczenie społeczne Podpisanie umowy zlecenia z Ukraińcem nakłada na pracodawcę dokładnie takie same obowiązki jak w przypadku zawarcia takiej umowy z Polakiem. Istotą umowy zlecenia jest zlecenie obcokrajowcowi przez pracodawcę wykonania określonej czynności (w określonym terminie) i wypłacenie mu z tego tytułu ustalonego wynagrodzenia. Z kolei obcokrajowiec jest zobowiązany, na podstawie umowy zlecenia, do wykonania określonych czynności na rzecz zleceniodawcy. Pracodawca podpisując umowę zlecenia z Ukraińcem musi jednakże mieć na uwadze, że niedozwolone jest zawieranie umów cywilnoprawnych w przypadkach, w których wymagana jest umowa o pracę, tzn. chociażby w przypadku, gdy Ukrainiec świadczy pracę w ściśle określonych godzinach i w wyznaczonym miejscu pracy. Poza tym polski pracodawca ma obowiązek zapłacić Ukraińcowi z tytułu wykonywanej pracy co najmniej 13 zł brutto za godzinę oraz zgłosić go do ubezpieczenia społecznego. Przeprowadzasz się z dzieckiem do Polski? Sprawdź szczepienia! Zgodnie z przepisami obowiązującymi w Polsce oraz na podstawie umowy o zabezpieczeniu społecznym zawartej przez rząd polski z rządem Ukrainy, pod polskie ubezpieczenie społeczne podlega każdy Ukrainiec, który wykonuje pracę na terenie Polski i na rzecz polskiego pracodawcy. Inaczej niż w przypadku opodatkowania nie ma w tym wypadku znaczenia ani obywatelstwo, ani adres zamieszkania Ukraińca. Zatrudniony na podstawie umowy zlecenia obywatel Ukrainy podlega zatem obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu i musi on zostać zgłoszony do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych do 7 dni od momentu podpisania umowy. Jeśli obcokrajowiec podlega wszystkim ubezpieczeniom, to pracodawca powinien dokonać zgłoszenia wypełniając druk ZUS ZUA. Umowa zlecenie a opodatkowanie Inaczej niż w przypadku ubezpieczenia społecznego, opodatkowanie cudzoziemca z tytułu umowy zlecenia zależy od jego rezydencji podatkowej, czyli przede wszystkim od miejsca jego zamieszkania. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (inaczej ustawy o PIT), za polskiego rezydenta podatkowego uznawany jest każdy podatnik, który albo przebywa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej dłużej niż 183 dni w roku podatkowym, albo który posiada na jej obszarze centrum interesów osobistych lub gospodarczych. 5 rzeczy, które musisz zrobić zanim przyjedziesz do Polski Jeśli zatem Ukrainiec jest polskim rezydentem podatkowym, to ciąży na nim nieograniczony obowiązek podatkowy, a to oznacza, że podlega on obowiązkowi podatkowemu od całości swoich dochodów, niezależnie od tego, gdzie znajdowało się źródło jego przychodów. Z kolei jeśli Ukrainiec nie ma możliwości wyrobienia sobie certyfikatu poświadczającego polską rezydencję, to wtedy ciąży na nim ograniczony obowiązek podatkowy, a to oznacza że podlega on obowiązkowi podatkowemu od dochodów osiągniętych na terytorium Polski. 5 rzeczy, które musisz wiedzieć zanim przyjedziesz do Polski Ukraińca będącego polskim rezydentem podatkowym obowiązują takie same zasady opodatkowania, jakie obowiązują obywateli polskich. W takim przypadku polski pracodawca wystawia PIT-11, który doręcza tak Ukraińcowi, jak i właściwemu ze względu na miejsce jego zamieszkania urzędowi skarbowemu. Natomiast w stosunku do Ukraińca niebędącego polskim rezydentem podatkowym, pracodawca również uzupełnia deklarację Pit-11, z tym że ta, zamiast do urzędu skarbowego właściwego ze względu na miejsce zamieszkania cudzoziemca, trafia do urzędu właściwego dla nierezydentów. Wysokość podatku, który musi zapłacić Ukrainiec – nierezydent z tytułu pracy na umowę zlecenie reguluje umowa o unikaniu podwójnego opodatkowania podpisana przez Polskę z Ukrainą 12 stycznia 1993 r. Praca w Polsce - jak szukać i znaleźć pracę? Mimo iż przepisy wprowadzające tzw. PIT dla młodych obowiązują już od kilku miesięcy, ich stosowanie wciąż sprawia trudności. W najnowszej interpretacji skarbówka potwierdziła, że przedsiębiorca, który spełni odpowiednie warunki, może zastosować zwolnienie z podatku dla pracowników spoza Polski. Sprawa dotyczyła firmy, która zatrudnia Ukraińców na umowę zlecenia. Przebywają w Polsce legalnie (wiza, paszport biometryczny lub karta pobytu) oraz posiadają pozwolenie na pracę (oświadczenie o powierzeniu wykonywania pracy cudzoziemcowi lub zezwolenie na pracę cudzoziemca na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wydane przez wojewodę). Długość ich pobytu uzależniona jest od wizy oraz okresu pozwolenia na pracę. Ukraińcy złożyli pracodawcy oświadczenie o posiadaniu w Polsce centrum interesów życiowych. Czytaj też: Zerowy PIT dla młodych do dnia ukończenia 26 roku życia Przedsiębiorca ma wątpliwości, jak rozliczać pracowników, którzy nie ukończyli 26. roku życia. Problematyczne jest określenie, czy zleceniobiorcy z Ukrainy są polskimi rezydentami dla celów podatkowych, ponieważ nie przedstawili certyfikatu rezydencji. Firma zapytała, czy w tej sytuacji może jako płatnik zastosować zwolnienie z podatku w stosunku do cudzoziemców, którzy nie ukończyli 26 lat. Ulga dla wielu Dyrektor Krajowej Informacji Skarbowej potwierdził, że takie rozwiązanie jest prawidłowe. Zaznaczył, że kluczowe w tej sprawie jest określenie miejsca zamieszkania podatnika, które decyduje o rozliczeniu. Nieograniczonym obowiązkiem podatkowym objęci są ci, którzy w Polsce mają miejsce zamieszkania. Rozliczają tu całość dochodów bez względu na położenie źródeł przychodów. Z kolei ten, kto ma miejsce zamieszkania za granicą, w Polsce rozlicza tylko uzyskane tu dochody (ograniczony obowiązek podatkowy). Artykuł 3 ust. 1a ustawy o PIT wskazuje na dwa warunki decydujące o miejscu zamieszkania w Polsce: centrum interesów życiowych lub pobyt powyżej 183 dni w roku podatkowym. Dyrektor KIS zaznaczył, że skoro te przesłanki są rozdzielone spójnikiem „lub”, wystarczy spełnienie jednej z nich, aby uznać, że dana osoba posiada miejsce zamieszkania w Polsce, a co za tym idzie – rozlicza tu całość swoich dochodów. Przypomniał też, że przez „centrum interesów osobistych” należy rozumieć tzw. ognisko domowe, wszelkie powiązania rodzinne i towarzyskie. Z kolei „centrum interesów gospodarczych” to przede wszystkim miejsce prowadzenia działalności zarobkowej, źródła dochodów, inwestycje, majątek nieruchomy i ruchomy, polisy ubezpieczeniowe, zaciągnięte kredyty, konta bankowe. Poza tym, do rozliczenia pracujących w Polsce Ukraińców stosuje się przepisy polsko-ukraińskiej umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania. Z tych regulacji oraz polskich przepisów wynika, że od wynagrodzeń wypłacanych Ukraińcom, którzy złożyli oświadczenia o posiadaniu ośrodka interesów życiowych w rozumieniu art. 3 ust. 1a pkt 1 ustawy o PIT, płatnik jest obowiązany pobierać zaliczki na zasadach ogólnych, zgodnie z art. 41 ust. 1 ustawy o PIT. Mniej formalności Dyrektor KIS przypomniał jednak o obowiązującej od 1 sierpnia uldze dla młodych, która w tej sytuacji obejmie także cudzoziemców. Zgodnie z art. 21 ust. 1 pkt 148 ustawy o PIT wolne od podatku są przychody otrzymane przez podatnika do ukończenia 26. roku życia do 85 528 zł w roku podatkowym. Chodzi o przychody ze stosunku służbowego, stosunku pracy, pracy nakładczej oraz umów zlecenia, o których mowa w art. 13 pkt 8. Zwolnienie nie dotyczy dochodów z umów zlecenia, uzyskanych przez osoby niebędące rezydentami. Wnioskodawca może nie pobierać podatku od przychodów osiągniętych przez pracowników z Ukrainy zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia, którzy nie ukończyli 26. roku życia i złożyli oświadczenie o posiadaniu na terytorium RP centrum interesów życiowych. Ponadto należy podkreślić, że pracownicy nie muszą jednocześnie przebywać powyżej 183 dni w roku kalendarzowym na terytorium Polski – wyjaśnił dyrektor KIS. Przypomnijmy, że od jakiegoś czasu skarbówka zgadza się, że zagraniczni pracownicy nie muszą przedstawiać pracodawcy certyfikatu rezydencji. Mówi o tym interpretacja nr 0113-KDIPT z lutego 2019 r. Fiskus potwierdza w niej, że firmy mogą rozliczać zagranicznych pracowników na podstawie złożonych przez nich oświadczeń o posiadaniu w Polsce centrum interesów życiowych. Numer interpretacji Poznaj naszą ofertę *Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Spółkę payroll360 sp. z z siedzibą przy Królowej Jadwigi 160, 30-212 Kraków w rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 oraz ustawy z dnia 16 lipca 2004 roku Prawo telekomunikacyjne, w celu odpowiedzi na przesłaną wiadomość i oświadczam, iż podanie przeze mnie danych osobowych jest dobrowolne. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania oraz żądania ich usunięcia, jak również prawie do wycofania zgody w każdym czasie, zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.... [Rozwiń zgodę] Wyrażam zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną na wskazany przeze mnie adres e-mail informacji handlowej - w rozumieniu art. 10 ust. 1 ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną od Spółki payroll360 sp. z z siedzibą przy Królowej Jadwigi 160, 30-212 Kraków. Oświadczam, że zostałam/em poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych osobowych oraz ich poprawiania oraz żądania usunięcia, jak również prawa do wycofania zgody w każdym czasie, zgodnie z klauzulą informacyjną dołączoną do mojej zgody.... [Rozwiń zgodę] Podstawowe zasady dotyczące zatrudniania uchodźców z Ukrainy zostały uregulowane w art. 22 specustawy, wskazującym, kiedy obywatel tego kraju jest uprawniony do wykonywania pracy na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej oraz jakie obowiązki spoczywają na powierzającym pracę. Podjęcie pracy jest możliwe na podstawie legalnego pobytu i powiadomienia przez powierzającego pracę właściwego urzędu pracy. Przepisy nie wymagają natomiast uzyskiwania zezwoleń, czy oświadczeń o powierzeniu pracy cudzoziemcowi. Jakie przepisy należy stosować przy umowie cywilnoprawnej z Ukraińcem? W przypadku nawiązywania stosunków prawnych pomiędzy obywatelami pochodzącymi z różnych państw zasadą jest wybór przez nich prawa właściwego. W umowie cywilnoprawnej, w tym umowie zlecenia i umowie o świadczenie usług zawieranej z Ukraińcem powinna znaleźć się dlatego klauzula o stosowaniu polskich przepisów prawa. Nie jest to natomiast warunek konieczny – wyjaśniają eksperci payroll360, którzy w ramach usługi outsourcingu zatrudnienia wspomagają swoich klientów w procesie zatrudniania obywateli Ukrainy. Przepisy polskiego kodeksu cywilnego znajdą zastosowanie również wtedy, gdy strony nie zawarły takiej klauzuli, jednak usługi mają być świadczone na terytorium Polski i tam też znajduje się siedziba powierzającego pracę. Potwierdza to art. 4 rozporządzenia nr 593/2008 (Rzym I), zgodnie z którego treścią w zakresie, w którym nie dokonano wyboru prawa właściwego dla umowy, prawem właściwym dla umowy o świadczenie usług jest prawo państwa, w którym usługodawca ma miejsce zwykłego pobytu. W jakim języku sporządza się umowę zlecenia z Ukraińcem? Umowa cywilnoprawna z Ukraińcem zawierana w trybie uproszczonym na podstawie przepisów specustawy może zostać zawarta zarówno w języku polskim, jak i ukraińskim – pod warunkiem, że będzie zrozumiała dla każdej ze stron, w szczególności dla zleceniobiorcy. Jeżeli umowa zostałaby sporządzona w dwóch językach, konieczne jest także wskazanie, która z wersji jest autentyczna, a która stanowi tłumaczenie. Sporządzanie tłumaczenia na język ukraiński nie będzie jednak wymagane, gdy obywatel Ukrainy zna język polski w stopniu pozwalającym mu na poprawne odczytanie i zrozumienie wszystkich postanowień umownych. Do umowy cywilnoprawnej z Ukraińcem zastosowanie znajdą także przepisy kodeksu cywilnego zawarte w art. 60, który wskazuje, że z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w ustawie, wola osoby dokonującej czynności prawnej może być wyrażona przez każde zachowanie się tej osoby, które ujawnia jej wolę w sposób dostateczny, w tym również przez ujawnienie tej woli w postaci elektronicznej. Powiadomienie PUP, zgłoszenie do ZUS-u – obowiązki powierzającego pracę Powierzający pracę jest zobowiązany powiadomić w terminie 14 dni od dnia podjęcia pracy przez obywatela Ukrainy powiatowy urząd pracy właściwy ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania podmiotu o powierzeniu wykonywania pracy temu obywatelowi. Powiadomienia dokonuje się za pośrednictwem systemu teleinformatycznego. Zleceniodawca ma również obowiązek zgłosić osobę, której powierza pracę do ZUS-u. Wskazuje na to art. 6 ust. 1 pkt 4 Ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych z dnia 13 października 1998 r. Zgodnie z jego treścią, ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu podlegają obowiązkowo osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej wykonują pracę na podstawie umowy agencyjnej lub umowy zlecenia albo innej umowy o świadczenie usług, do której zgodnie z Kodeksem cywilnym stosuje się przepisy dotyczące zlecenia. Nie ma przy tym znaczenia ich obywatelstwo, dlatego zgłoszeniu do ZUS-u podlegają również Ukraińcy. Ubezpieczenie emerytalne i rentowe nie są jednak jedynymi, których wymaga się od cudzoziemców. Osoby, które podlegają w naszym kraju ubezpieczeniu emerytalnemu i rentowemu, obowiązkowo podlegają ponadto ubezpieczeniu wypadkowemu i zdrowotnemu. Ubezpieczenie chorobowe pozostaje natomiast dobrowolne, jednakże w takiej sytuacji obywatel Ukrainy będzie pozbawiony prawa do świadczeń chorobowych i rodzicielskich, takich jak zasiłek macierzyński. Dobrą praktyką jest dlatego poinformowanie o tym osoby zatrudnionej – wyjaśniają specjaliści payroll360. Zatrudnianie obywateli Ukrainy z payroll360 – outsourcing zatrudnienia Powierzenie pracy uchodźcom z Ukrainy, którzy przybyli do Polski w wyniku działań wojennych, wymaga doskonałej i biegłej znajomości przepisów prawa. Nie jest to tylko marcowa specustawa, ale i szereg innych aktów prawnych. Specjaliści payroll360 w ramach usługi outsourcingu kadr i płac oferują swoim klientom usługę outsourcingu zatrudnienia. Jako legalnie działająca agencja pośrednictwa pracy payroll360 bierze czynny udział w zatrudnianiu obywateli Ukrainy, również na podstawie umów cywilnoprawnych. Do naszych obowiązków należy sporządzanie umów zgodnych z postanowieniami przepisów krajowych, dokonywanie zgłoszeń do PUP i ZUS-u, a także ustalanie wysokości wynagrodzenia z uwzględnieniem obowiązujących regulacji ustawowych. Świadczona pomoc obejmuje ponadto kwestie związane z legalnością pobytu cudzoziemców i wymaganą do tego dokumentacją.

umowa zlecenie z ukraińcem 2018